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Wir möchten die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in Ihrem und unserem Unternehmen vereinfachen. Daher arbeiten wir mit der eRechnung um Papier konsequent zu vermeiden und den Versand der Ausgangsrechnung zu beschleunigen. Auf dieser Seite erhalten Sie alle Informationen zur eRechnung. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Einführung der eRechnung im Bereich der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Ihrem Unternehmen.

Die gesetzlichen Rahmenbedigungen  

Das Thema elektronische Signatur hat sich in den letzten Jahren erheblich fortentwickelt. Nach der Schaffung der rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsinfrastrukturen hält die elektronische Signatur zunehmend Einzug in zahlreiche Anwendungs- und Geschäftsbereiche. Denn Papierrechnungen können laut Umsatzsteuergesetz durch elektronische Rechnungen ersetzt werden, wenn diese mit einer gültigen, qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Signaturgesetz versehen werden. Anhand der Signatur kann im Bedarfsfall eine Manipulation des Dokumentes festgestellt werden. Eine qualifizierte Signatur zeigt außerdem, ob der Inhaber des Zertifikats, auf dessen Basis die Signatur erstellt wurde, tatsächlich der Rechnungssteller oder ein beauftragter Dritter ist. Neben der Vereinfachung des Geschäftsprozesses wird so parallel auch die Sicherheit erhöht.  

Elektronische Signatur durch die Deutsche Post Signtrust  

COSYNUS signiert alle Ausgangsrechnungen elektronisch. Die elektronisch signierten Ausgangsrechnungen versenden wir ausschließlich digital per E-Mail. Die Ausgangsrechnung liegt hierbei im PDF-Format vor. Bei der Signaturerstellung wird die Signatur von Deutsche Post Signtrust in die PDF-Datei integriert. Im Anschluss an das Signieren führt Deutsche Post Signtrust eine Prüfung der eigenen Signatur durch, so dass Sie einen Nachweis über die Gültigkeit haben. Sie müssen daher lediglich das signierte PDF-Dokument mit der integrierten Signatur aufbewahren.

Die Vorteile der eRechnung  

Die elektronische Signatur beschleunigt und vereinfacht die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in Ihrem Hause und in unserem Unternehmen. Darüber hinaus ist das elektronische Verfahren umweltfreundlicher, da kein Papier verwendet wird und die Umwelt- und Gesundheitsschädigungen durch Druck und Transport entfallen.  

Die Papierrechnung  

Sofern Sie keine eRechnung wünschen, erstellen wir Ihnen gerne eine Rechnung auf Papier. Für den erhöhten Aufwand berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 5,- EUR zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer je Ausgangsrechnung.